Dr. Hans Riegel-Fachpreise

A. Allgemeines

Die KinderUniGraz ist ein Kooperationsprojekt zwischen den folgenden acht Grazer Universitäten und Hochschulen: Universität Graz, Medizinische Universität, Technische Universität, Universität für Musik und darstellende Kunst, FH JOANNEUM, Pädagogische Hochschule Steiermark, Kirchliche Pädagogische Hochschule der Diözese Graz-Seckau und FH CAMPUS 02 (im Folgenden „Projektpartnerinnen“) und wird vom Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung gefördert. Weiters wird die KinderUniGraz von der Ing. F. Schmiedl-Stiftung und zahlreichen KooperationspartnerInnen (siehe http://www.kinderunigraz.at/kooperationen) unterstützt.

Die Koordinationsstelle der KinderUniGraz hat ihren Sitz an der Universität Graz, Elisabethstraße 41, 8010 Graz, und ist Betreiberin (im Folgenden „wir“ oder „Betreiberin“) der Webseite www.kinderunigraz.at (im Folgenden „Webseite“).

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere gemäß DSG, DS-GVO und TKG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir über Art, Umfang und Zweck der gesammelten persönlichen Daten informieren.

Datenschutzrechtliche Verantwortliche

Gemeinsam Verantwortliche im Sinne der Art. 4 Nr. 7 und Art. 26 DS-GVO sind

die Universität Graz (im Folgenden Universität Graz oder Uni Graz), Universitätsplatz 3, 8010 Graz, vertreten durch Herrn Rektor Ao.Univ.-Prof. Dr. Martin Polaschek; Datenschutzbeauftragte/r der Universität Graz: dsba@uni-graz.at, 

die Medizinische Universität Graz (im Folgenden Med Uni Graz), Auenbruggerplatz 2, 8036 Graz, vertreten durch Herrn Rektor Univ. Prof. Dr. Hellmut Samonigg; Datenschutzbeauftragte/r der Med Uni Graz: datenschutz@medunigraz.at,

die Technische Universität Graz (im Folgenden TU Graz), Rechbauerstraße 12/I, 8010 Graz, vertreten durch Herrn Rektor Univ.-Prof. DI Dr.techn. Dr.h.c. Harald Kainz; Datenschutzbeauftragte/r der TU Graz: datenschutzbeauftragter@tugraz.at,

die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz (im Folgenden Kunstuniversität), Leonhardstraße 15, 8010 Graz, vertreten durch den Rektor Prof. Mag. Mag. Dr. Georg Schulz, MSc; Datenschutzbeauftragte/r der Kunstuniversität: datenschutz@kug.ac.at,

und

die FH JOANNEUM Gesellschaft mbH (im Folgenden FH JOANNEUM), Alte Poststraße 149, 8020 Graz, vertreten durch den wissenschaftlichen Geschäftsführer Herrn o. Univ.Prof. DI Dr. Karl Peter Pfeiffer und den kaufmännischen Geschäftsführer Herrn Mag. Martin Payer, MBA; Datenschutzbeauftragte/r der FH JOANNEUM: datenschutz@fh-joanneum.at,

die Pädagogische Hochschule Graz (im Folgenden PH Steiermark), Hasnerplatz 12, 8010 Graz, vertreten durch die Rektorin, Frau Prof.ⁱⁿ Mag.^a Dr.ⁱⁿ Elgrid Messner;  Datenschutzbeauftragte/r der PH Steiermark: datenschutz@phst.at,

die Kirchliche Pädagogische Hochschule der Diözese Graz-Seckau (im Folgenden KPH Graz), Lange Gasse 2, 8010 Graz, vertreten durch die Rektorin, Frau Mag.^a Dr.ⁱⁿ Andrea Seel; Datenschutzbeauftragte/r der KPH Graz: datenschutz@kphgraz.at und

die Campus 02 – Fachhochschule der Wirtschaft (im Folgendem FH C02), Körblergasse 126, 8010 Graz, vertreten durch die Rektorin, Frau Mag.^a Kristina Edlinger-Ploder; Datenschutzbeauftragte/r der FH CAMPUS 02: dsb@campus02.at.

B. Erhebung, Verwendung, Speicherung und Weitergabe von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben über natürliche oder juristische Personen, deren Identität bestimmt oder bestimmbar ist. Hierunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift sowie sämtliche Bestandsdaten, die Sie uns bei der Registrierung und beim Anlegen Ihres BenutzerInnen-Kontos sowie bei der Anmeldung zu Veranstaltungen übermitteln.

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf eigenen Servern innerhalb der Europäischen Union (EU). Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Risiken in Zusammenhang mit Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff sowie unberechtigter Weitergabe und Änderung dieser Daten zu minimieren.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie es unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zur Erfüllung des jeweils genannten Zwecks notwendig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche noch offen sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur von der KinderUniGraz verarbeitet. Eine Übermittlung an externe EmpfängerInnen findet mit Ausnahme explizit genannter Fälle nicht statt.

1. Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einem Server-Log-File. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebotes. Die Verarbeitung der Daten in Pt. 1.1 erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) der KinderUniGraz an der Erfüllung dieses Zweckes.

Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• Session-ID: Ein eindeutiger Identifier, der im Cookie PHPSESSID auf Ihrem Endgerät gespeichert wird, sofern Sie das durch Ihre Browsereinstellung zulassen. Dies dient dazu, das Endgerät bei folgenden Aufrufen wiederzuerkennen und Sie nach Ihrem Logon für die Dauer Ihrer Aktivitäten identifizieren zu können.
• IP-Adresse: dient zur Ermittlung des Landes, aus dem aus Sie auf unsere Webseite zugreifen, und zur Identifizierung und Abwehr auf unsere Netzinfrastruktur.
• URL: die von Ihnen aufgerufene Adresse dient der Auswertung, wie oft z.B. ein bestimmter Inhalt aufgerufen wurde.
• Zeitstempel: Zeitpunkt des Aufrufs der URL, dient der Einschränkung statistischer Auswertungen auf bestimmte Zeiträume.
• Referrer: ist die Adresse (URL) der Seite, von der aus Sie uns besuchen, sofern Ihre Browsereinstellungen dies zulassen. Dies dient der statistischen Auswertung, um beispielsweise festzustellen, welche (fremden) Seiten auf eine unserer Seiten verlinken.
• User-Agent-String: wird von Ihrem Browser automatisch übertragen und identifiziert Ihre eingesetzte Software (Browser, Betriebssystem, tlw. Endgerät etc.) zum Aufrufen unserer Webinhalte. Dient zur Optimierung unseres Webauftritts.

2. Anfragen an uns

Wenn Sie Kontakt (per E-Mail oder Telefon) mit uns aufnehmen, werden jene der von Ihnen selbst angegebenen Daten verarbeitet, die zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt werden. Dabei handelt es sich üblicherweise um:

• Vor- und Zunamen
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) der KinderUniGraz an der Erfüllung dieses Zweckes bzw. nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Speicherung entfallen ist.

3. Registrierung auf unserer Webseite

Sie können sich auf unserer Webseite kostenlos registrieren, um ein Benutzerkonto zu erstellen und unsere damit verbundenen Dienste (Anmeldung zu Veranstaltungen) zu nutzen. Bedienstete und Studierende der acht Grazer Universitäten und Hochschulen gelten als interne/r BenutzerInnen. Sie müssen sich mit Ihrer Bediensteten- bzw. Studierenden-E-Mail-Adresse registrieren, damit Sie als interne/r BenutzerIn erfasst werden und die entsprechenden Vorteile nutzen können. Dies sind beispielsweise ein eigenes Kontingent an TeilnehmerInnen-Plätzen bei der SommerKinderUni und niedrigere Unkostenbeiträge im Fall einer Teilnahme (siehe: http://www.kinderunigraz.at/sommerkinderuni).

Wenn Sie als Erziehungsberichtige/r Ihr/e Kind/er zu Veranstaltungen (Ringvorlesung, Sponsion oder SommerKinderUni) anmelden möchten, müssen Sie bei der Registrierung „Anmelden für:  Einzelanmeldungen“ auswählen. Möchten Sie hingegen ganze Schulklassen oder Gruppen zu Veranstaltungen (Ringvorlesung, WorkshopWoche oder Sponsion) anmelden, wählen Sie „Anmelden für:  Gruppenanmeldung“

3.1 Folgende Daten sind bei der Registrierung für ein Benutzerkonto verpflichtend anzugeben:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr Vorname
• Ihr Nachname
• Ihre Anrede
• Ihre Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
• Ihre Telefonnummer
• Ihre Rolle (Einzelanmeldungen/Gruppenanmeldungen)

Die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten werden auf der Webseite als ihr persönliches Profil gespeichert, so dass Sie sich bei zukünftigen Besuchen mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort anmelden können. Für die Daten, die Sie uns im Zuge der Registrierung zur Verfügung stellen, sind Sie selbst verantwortlich. Diese können Sie selbst verwalten und bearbeiten. Mit der Registrierung erklären Sie sich mit der Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten durch die KinderUniGraz einverstanden. Die Verarbeitung der genannten Daten entsprechend Pt. 3.1 erfolgt dabei auf Grund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die Sie jederzeit widerrufen können, sofern Sie keine Veranstaltungen gebucht haben. Die Daten werden mit Wiederruf der Einwilligung gelöscht bzw., sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, nach Ablauf dieser.

Die Daten Ihrer Kinder (Rolle: Einzelanmeldungen) bzw. die Daten der Gruppe oder Schulklasse (Rolle: Gruppenanmeldungen) müssen Sie erst dann angeben, wenn Sie eine Veranstaltung buchen möchten. Folgende Daten sind hierfür erforderlich:

3.2 Erfassung von Daten des Kindes/der Kinder (Rolle: Einzelanmeldungen)

• Vorname, Nachname
• Geburtsdatum

3.3 Erfassung von Gruppen und Schulklassen (Rolle: Gruppenanmeldungen)

• Name der Schule
• Klasse
• Anzahl der Kinder

Die Buchung von Spezialworkshops für Schulklassen erfolgt per E-Mail an info@kinderunigraz.at und NICHT über unsere Webseite. Für die Anmeldung erheben wir personenbezogene Daten entsprechend der Registrierung auf unserer Webseite (siehe Pt. 3.1-3.3).

Wenn Sie sich über unsere Webseite oder per E-Mail zu Veranstaltungen anmelden, verwenden wir die Daten, die im Zuge der Registrierung entsprechend Pt. 3.1-3.3 erfasst wurden, insbesondere zu dem Zweck:

• Kenntnis darüber zu haben, wer unser/e VertragspartnerIn ist;
• der Abwicklung der Anmeldung und der Durchführung unserer Veranstaltungen;
• mit Ihnen bei Rückfragen Kontakt aufnehmen zu können;
• Sie zielgerichtet über künftige Angebote zu informieren.

Die Verarbeitung der Registrierungsdaten entsprechend Pt. 3.1 – 3.3 erfolgt bei der Anmeldung zu Veranstaltungen zum Zweck, unsere vertraglichen Leistungen zu erfüllen bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere bei kosten- und anmeldepflichtigen Angeboten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Zudem werden die Daten, mit Ausnahme Ihrer Adresse und E-Mail-Adresse, an jene Projektpartnerinnen oder KooperationspartnerInnen (siehe Pt. A) weitergeleitet, die den gebuchten Workshop im Rahmen der SommerKinderUni oder der WorkshopWochen durchführen bzw. die Sponsion abhalten. Bei der Anmeldung ist in der Programmbeschreibung ersichtlich, welche Projektpartnerin bzw. welche/r KooperationspartnerIn den jeweiligen Workshop abhält. Darüber hinaus werden Ihre Daten von uns weder veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Der Speicherung und Nutzung der Daten können Sie jederzeit widersprechen, sofern diese nicht für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

5. Bestellung unseres Newsletters

Sie haben die Möglichkeit, über die Webseite unseren Newsletter zu abonnieren. Der kostenfreie Newsletter wird per E-Mail verschickt und enthält Informationen über neue Programmangebote, Wissenswertes und aktuelle Termine.

Zum Versand des Newsletters verwenden wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse und benötigen hierfür Ihre Bestätigung, dass Sie, als InhaberIn der E-Mail-Adresse, mit dem Empfang einverstanden sind. Die Verarbeitung der Daten erfolgt dabei auf Grund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Diese Einwilligung kann  jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail an info@kinderunigraz.at oder über den Abmelde-Link in jedem Newsletter widerrufen werden.  Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten nicht berührt.

6. Bewerbung für Fachpreise

7. Veranstaltungsfotos

Im Rahmen von Veranstaltungen fertigt die KinderUniGraz und ihre Kooperationspartnerinnen Fotos an. Diese Fotos werden bei Bedarf zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung unserer Aktivitäten auf zentralen Medienkanälen (wie z. B. KinderUniGraz-Website, Websites der Kooperationspartnerinnen, KinderUniGraz-Broschüren u. dgl.) veröffentlicht.

Die Verarbeitung der Bilddaten erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit, zur Darstellung unserer Aktivitäten und zur Information der Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der KinderUniGraz.

Die Verarbeitung erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) der KinderUniGraz an der Erfüllung dieses Zweckes. 

C. Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Für eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, zur Veranlassung einer Korrektur unrichtiger Daten oder deren Sperrung bzw. Löschung sowie für weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter info@kinderunigraz.at bzw. telefonisch unter +43 (0) 316 380 – 2163.

D. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unserer Webseite Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden.

Die Nutzung dieses Tools erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. unser Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

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